Masowa wysyłka listów a bezpieczeństwo danych – jak dbać o prywatność i poufność informacji?
W procesie masowej wysyłki listów kluczowe znaczenie ma stworzona przez nas baza danych, zawierająca informacje o naszych odbiorcach. Jako podmiot dysponujący takimi zasobami zobowiązani jesteśmy do tego, żeby właściwie je zabezpieczyć. Co możemy zrobić, by nie borykać się z przykrymi konsekwencjami zaniedbań w zakresie ochrony informacji? Przekonaj się, jak rzetelnie się o to zatroszczyć.
Korespondencja masowa – dlaczego musisz zadbać o bezpieczeństwo danych
Obecnie nie trzeba nikogo przekonywać do tego, jak ważna jest informacja. To ona może czasem decydować o sukcesie firmy. Nieprawidłowo wykorzystana może także wpłynąć na jej odbiór na rynku. To, jak postępujemy z powierzonymi nam danymi ma więc bezpośredni związek z kreowaniem wizerunku marki. Większość podmiotów zwyczajnie nie może pozwolić sobie na straty na tym polu, bo raz nadszarpnięte zaufanie klientów bardzo trudno jest odbudować. Historia zna przypadki, gdy było to po prostu niemożliwe, a przedsiębiorstwa nigdy w pełni nie podnosiły się po błędzie w sferze ochrony danych.
Kwestie PR-owe to tylko jedno z zagadnień, które powinniśmy wziąć sobie do serca, realizując taki proces jak masowa wysyłka listów. Na podmiocie przetwarzającym dane osobowe spoczywają określone obowiązki prawne. Niewywiązanie się z nich oznacza problemy takie jak np. wysokie kary grzywny. Nie dziwi więc fakt, że rzetelne, odpowiedzialne firmy robią wszystko, by jak najlepiej zabezpieczyć proces korespondencji masowej. W jaki sposób się tym zajmują?
Masowa wysyłka listów – umiejętnie uporaj się z ryzykiem wycieku danych
Samodzielna obsługa wysyłki listów na masową skalę to wiele wyzwań. Uporanie się z nimi całkowicie samodzielnie to zwiększone ryzyko, że nieprawidłowo zatroszczymy się o bezpieczeństwo informacji. Przeoczenie nie musi być duże, a nadal może przynieść katastrofalne skutki. Warto więc, by masowa wysyłka listów szła w parze z profesjonalnym zarządzaniem bazą danych. Specjaliści zajmujący się komunikacją marketingową, mailingiem oraz masową wysyłką listów wiedzą, jak kompleksowo zatroszczyć się o te kwestie.
Wykwalifikowane podmioty:
- działają zgodnie z zaleceniami RODO;
- znają praktyczne sposoby na to, by zwiększyć bezpieczeństwo procesu;
- mają opracowane procedury dopracowane pod kątem bezpieczeństwa danych;
- zatrudniają dobrze przygotowany i przeszkolony personel, który priorytetowo traktuje ochronę informacji;
- gwarantują nie tylko większe bezpieczeństwo, ale też zminimalizowanie kosztów masowej wysyłki listów.
W dodatku podmioty działające w tej branży, takie jak DCN Direct, oprócz wyżej wspomnianych działań, gwarantują także fachowe doradztwo w zakresie przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych. W rezultacie całe planowanie komunikacji marketingowej leży w rękach ekspertów. Jako klient takiej firmy nie musimy więc martwić się o to, że podczas pakowania, foliowania czy samej masowej wysyłki listów dojdzie do naruszeń bezpieczeństwa.